Как фонд выбирает подрядчиков и составляет сметы?

Спрашиваете, как фонд выбирает подрядчиков и составляет сметы? С Божьей помощью, друзья. В этот критический момент без помощи высших сил не обойтись.

Подходим к процессу максимально ответственно, чтобы и наследие сохранить, и не переплатить. Рассказываем, как это происходит.

1. Рекомендации и проверка
Начинаем с поиска подрядчиков через рекомендации. Чаще всего это реставраторы, которые уже зарекомендовали себя в своей сфере. Если таких нет, обращаемся к нескольким сторонним экспертам, чтобы проверить, не завышена ли смета.

Бывает так, что выбор подрядчиков ограничен. Например, в узких специализациях их может быть всего примерно «полтора». В таких случаях приходится соглашаться на условия подрядчика, но мы всегда стараемся контролировать процесс.

2. Региональные особенности
Выбор подрядчика и стоимость зависит от региона и типа работ. Например, в Санкт-Петербурге у нас уже есть проверенные реставраторы. Мы просто даём их контакты заявителям, те запрашивают сметы, а потом мы вместе анализируем: 
- Сроки: кто готов взяться за проект быстрее. 
- Стоимость: суммы обычно +/- одинаковые, но важно, что входит в услуги. Кто-то берёт на себя полное сопровождение (подбор фурнитуры, стекла, замков), а кто-то делает только основную работу, а всё остальное перекладывает на нас.

Причём стоимость реставрации по стране может отличаться в разы. Анализируем коммерческие предложения исходя из средней стоимости работ по региону.

3. Сложные случаи: когда подрядчика нет в базе
А вот если нужно, например, отреставрировать неоновые вывески в Гатчине, тут начинается настоящий квест. Мы запрашиваем рекомендации, но чаще всего приходится искать самостоятельно. В таких случаях ключевыми критериями становятся: 
- Портфолио: смотрим, какие работы уже выполнял подрядчик, чтобы оценить его уровень. 
- Репутация: проверяем, нет ли у ИП долгов, судебных разбирательств и других «красных флагов».

4. Особые требования: у нас есть свои требования к реставрации, и подрядчик должен согласиться с ними
Например, мы не проводим реставрацию так, чтобы объект по завершении работ выглядел как новодел. Стараемся сохранить следы времени, дотошно относимся к восстановлению декоративных элементов и подбору фурнитуры.

5. Контроль качества
Даже если подрядчик произвёл хорошее впечатление и показал примеры своих работ (многие этого не делают), это не гарантия успеха. Всегда следим за началом работ. Бывает, что начинают «творить дичь» и тогда приходится срочно останавливать процесс и искать замену.

Выбор подрядчика — это всегда баланс между качеством, стоимостью и сроками. Стараемся минимизировать риски, но в реставрации, как и в любом другом деле, всегда есть место для неожиданностей. Главное — быть готовыми к ним и оперативно реагировать.

Если у вас есть проверенные подрядчики или вы знаете, кому можно доверить сложные проекты, поделитесь! Вместе мы сможем сохранить больше исторических объектов.

Фото: работа реставраторов мастерской «Архитрав»